Vendor Application Bedankt voor uw interesse in deelname aan een verkoopkraam of ervaringskraam op het Japan Festival op zondag 28 juni 2026 in Amstelveen. Vul alle vereiste informatie hieronder in en druk op de knop "Verzenden". U kunt uw aanmelding indienen tot vrijdag 27 februari 2026, 20:00 uur (CET). Vanwege het beperkte aantal beschikbare kraampjes zal Stichting Japan Festival na de sluitingsdatum de deelnemers selecteren. U ontvangt een e-mail van booth@japanfestival.nl over uw deelname.Deelnamevereisten: Iedereen mag zich aanmelden voor deelname aan merchandise-verkoop of workshops. Deelname als voedselverkoper is in principe beperkt tot personen die een horecabedrijf exploiteren dat geregistreerd is bij de Kamer van Koophandel (KvK) en die over voldoende kennis van voedselveiligheid en hygiëne beschikken. Alle deelnemers die voedsel verkopen, zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van de voedselveiligheid door alle noodzakelijke preventieve maatregelen te treffen en alle toepasselijke wet- en regelgeving na te leven met betrekking tot transport, opslag, bereiding en verpakking.E-mailadres(Vereist) Naam contactpersoon(Vereist)Naam van uw stand(Vereist)Naam van uw bedrijfBedrijfsadres (of woonadres indien geen bedrijf)(Vereist)KvK-nummerTelefoonnummer(Vereist)Website van uw onderneming Social media accounts van uw ondernemingKies uw pakket (zie hieronder voor meer informatie over de verschillende pakketten).(Vereist) Pakket A Pakket B Pakket C Pakket D Let op: het is niet mogelijk om een specifieke locatie of standplaats te reserveren.<< Pakket A – Voedsel >> Deelnamekosten: 800 euro (excl. BTW) Voor restaurants Tentgrootte: 5x5x5m Inbegrepen materialen: 2x hoge servicetoonbank – 2m(b) x 0,60m(d) x 0,90m(h) 1x werktafel – 2m x 0,80m 1x tafel – 1,20m x 0,80m 1x koelkast 500 liter 1x jerrycan 20 liter 1x afvalcontainer 240 liter 1x banner boven de kraam met naam restaurant – 478 x 55 cm 6x 220 volt elektriciteit* (6x 3600 watt)* << Pakket B – Goederen >> Deelnamekosten: 600 euro (excl. BTW) Voor merchandise-/goederenverkoop Tentgrootte: 5x5x5m Inbegrepen materialen: 2x hoge servicetoonbank – 2m(b) x 0,60m(d) x 0,90m(h) 2x werktafel – 2m x 0,80m 4x stoelen 1x banner boven de kraam met naam winkel – 478 x 55 cm 1x afvalcontainer 240 liter 2x 220 volt elektriciteit* (2x 3600 watt)* << Pakket C – Foodtruck >> Deelnamekosten: 350 euro (excl. BTW) Voor verkoop van voedsel via uw eigen foodtruck Inbegrepen materialen: 2x 220 volt elektriciteit (2x 3600 watt) 1x naambordje met naam verkoper 1x afvalcontainer 240 liter 1x koelkast 500 liter << Pakket D – Workshop >> Deelnamekosten: gratis Tot 5 euro per persoon mag worden gevraagd aan bezoekers Voor het geven van workshops zonder verkoopactiviteiten (in ruil voor producten) Tentgrootte: 5x5x5m Inbegrepen materialen: 2x werktafel – 2m x 0,80m 4x banken 1x banner boven de kraam met naam – 478 x 55 cm 1x 220 volt elektriciteit* (1x 3600 watt)* Let op: de materiaallijst kan nog wijzigen vóór de officiële registratie. Aanvullende benodigde materialen kunnen ook worden gehuurd; neem hiervoor contact met ons op.Beschrijf the thema & geschikte minimale leeftijd van uw workshop(Vereist)Wilt u gebruikmaken van de volledige tent (5 × 5 × 5 m), of geeft u de voorkeur aan een halve tent die u deelt met een andere deelnemer? Hele tent (5 × 5 × 5 m) Halve tent (gedeeld met een andere deelnemer) Vul dit onderdeel alleen in als u zich aanmeldt voor een workshop.Beschrijf uw menu en vermeld de prijzen.(Vereist)Snelheid en efficiëntie zijn belangrijke beoordelingscriteria voor restaurants en foodtrucks. Vegetarische en veganistische opties vormen een belangrijk onderdeel van de beoordeling. Ook een passende prijsstelling wordt meegewogen; vermeld daarom duidelijk de prijzen van uw producten. Let op: Alcoholische dranken mogen uitsluitend worden verkocht door deelnemers die beschikken over een geldige drankvergunning en hiervoor vooraf toestemming hebben gekregen van de organisatie. Vul dit onderdeel alleen in als u zich aanmeldt als restaurant of verkoopstand.Aanvullende opmerkingenIs er iets wat u aan ons wilt vertellen?Indiening en bekendmaking Over het indienen van het formulier Na het indienen van het formulier ontvangt u via Google een kopie van uw antwoorden als de indiening succesvol was. Controleer uw spam- of ongewenste e-mailmap als u deze e-mail niet ontvangt. Heeft u de kopie niet ontvangen? Dan is het mogelijk dat uw formulier niet succesvol is ingediend. Neem in dat geval contact met ons op via booth@japanfestival.nl. Over de bekendmaking van deelname De bekendmaking van deelname vindt als richtlijn drie maanden voor het evenement plaats. Als de aankondiging vertraging oploopt door onvoorziene omstandigheden, nemen wij rechtstreeks contact met u op. Hartelijk dank voor uw begrip en medewerking.
